Viagens de imprensa podem ser exaustivas e cheias de sol a sol – ainda assim, você ainda precisa estar ativo nas mídias sociais e tomar notas para postagens de blogs, além de editar fotos para as mídias sociais à medida que avança. Quando escrevi sobre como eu gerencio o tempo como um blogger onde eu compartilhei minha lista de verificação de blogs diária e semanal, eu disse que iria acompanhar como gerenciar o tempo durante uma viagem de imprensa como um blogueiro de viagens e alguns de vocês estavam ansiosos para ouvir Mais. Me desculpe, eu demorei tanto tempo!

Leia mais: esses são os plugins do WordPress que eu não consigo, é assim que eu ganho dinheiro, e aqui estão 10 das minhas melhores dicas de blogs.

Como gerenciar o tempo durante uma viagem de imprensa como um Blogger de viagens 1

Como gerenciar o tempo durante uma viagem de imprensa como um blogueiro de viagens

Ok, então primeiro vou falar sobre o que é uma viagem de imprensa. Uma viagem de imprensa ou viagem FAM basicamente significa que o blogueiro ou o jornalista é convidado a promover algum lugar. Normalmente, eles não são remunerados e não têm resultados definidos (postagens de blog, fotos). No entanto, uma campanha de marca geralmente é paga e definiu as entregas a cada dia. Eu só vou usar o termo "press trip" para facilitar. Em geral, eles têm a mesma quantidade de trabalho.

Muitas vezes, há grandes viagens de grupo para blogueiros e jornalistas, ou você pode estar um pouco mais adiantado em sua carreira de blog e fazer mais trabalhos individuais com marcas e agências de turismo, de modo que você não esteja viajando em um grande grupo de imprensa. Isso vai lhe dar um pouco mais a dizer na programação da sua viagem, enquanto uma viagem em grupo só vem com um itinerário definido que você não pode mudar.

Antes da viagem de imprensa

A maior coisa que você pode fazer para administrar seu tempo como blogueiro em uma viagem de imprensa é se preparar antecipadamente. Para mim, isso é fundamental. Eu me preparo o suficiente para que meu blog seja exibido em segundo plano enquanto estou viajando e posso focar 100% no lugar onde estou no momento.

Isso significa ter certeza:

  • Eu tenho posts no blog agendados. Durante uma viagem, como estou promovendo um destino, tenho a tendência de compartilhar postagens de dicas de viagem. Então, se estou trabalhando com um hotel em Cingapura, a postagem do blog em Cingapura não será exibida cerca de um mês depois. Enquanto estou em Cingapura, as postagens no blog ainda serão publicadas como sempre, então eu posso postar por exemplo Como eu cuido do meu cabelo enquanto viajo. Eu posto 2-3x por semana, então eu programo isso. Também marquei alguns dias depois da viagem para que, se estou realmente cansado, não precise se preocupar com isso.
  • Eu me certifico de que minha caixa de entrada de e-mail seja completamente lida e com zero novas mensagens. Em seguida, passo por todos os meus "e-mails sinalizados" e acompanho com qualquer pessoa com quem eu tenha negócios inacabados.
  • Se eu tiver qualquer outro compromisso de marca durante o período da viagem de imprensa, fora da viagem de imprensa, eu agendarei isso. Por exemplo, se eu tiver que postar uma postagem no Facebook para a Hertz ou um concurso de companhia aérea, irei em frente e agendarei a agenda para que nenhum outro compromisso seja perdido.
  • Durante a semana da viagem de imprensa, presumo que não terei tempo para escrever como freelancer. Para que eu não fique atrás da minha cota mensal (que é composta apenas na minha cabeça de quantos eu gosto de escrever), eu vou escrever o máximo que puder antes do tempo.
  • Eu me certifico de que todas as minhas receitas e despesas estejam atualizadas e tire qualquer recibo antigo da minha bolsa e passe pelo meu banco para ter certeza de ter documentado tudo para meus impostos. Eu posso então manter todos os novos recibos da viagem de imprensa que eu precisaria manter como despesas.
  • Se tiver um e-mail mensal para sair, vou escrevê-lo e programá-lo para sair normalmente.
  • Pessoalmente, tenho certeza de que respondi a todos os meus amigos do Facebook e do Whatsapp, e como blogger, as mensagens que recebo na minha caixa de entrada do Instagram e comentários do Facebook. Isso meio que limpa minha mente e então eu sei que não vou deixar as pessoas em pé enquanto eu estiver fora em uma viagem e possivelmente não conseguir chegar ao meu telefone.
  • Acompanharei todas as marcas com as quais trabalharei na viagem de imprensa com antecedência para que elas apareçam quando eu começar a digitá-las nas mídias sociais – e não preciso procurá-las mais tarde. Os hotéis, restaurantes, museus, locais de atividades de aventura, etc geralmente estão em seu itinerário, então eu vou em frente e dar-lhes tudo a seguir.
  • Se eu souber que ficarei sem WiFi e conheço minha agenda em uma viagem em grupo, posso programar tweets no HootSuite para coisas específicas que sei que farei com uma marca que seja parceira da viagem. Eu poderia twittar isso "Estou no @mumbaiairport prestes a sair com minha companhia aérea favorita @jetairways para o Taiti" (haha eu desejo) ou se eu sei que um dia eu vou estar vendo Mickey Mouse na Disney eu poderia twittar como estou animado, marcou a Disney um dos patrocinadores imaginários neste cenário. Isso faz com que eu sinta que já fiz algumas coisas da viagem e, se eu esquecer de twittar enquanto estiver lá, não será possível pelo menos uma menção.
  • Eu planejo minhas roupas para cada dia com base na programação para que eu não tenha que pensar sobre isso durante a viagem e possa apenas tomar banho, colocar a roupa que eu coloquei e acabar com isso. Eu costumo realmente usar maquiagem em viagens de imprensa, já que sei que vou tirar mais fotos do que o normal, então acrescento 5 minutos de tempo de preparação do que normalmente faria em casa. Bônus para aqueles que blogam com a moda em mente: vá em frente e escolha os itens no Rewardstyle para que eles já sejam “corajosos” e você pode usá-los para “deslizar rapidamente” nas histórias do Instagram rapidamente.
  • Eu também me certifico de não fazer nenhum grande lançamento da marca ou tentar iniciar um projeto como consertar algo no meu blog antes de começar uma viagem.

Como você pode ver, preparar-se para a viagem é a parte mais importante para mim, e eu faço muito para me preparar para uma viagem e apenas ter uma cabeça limpa. Quanto menos eu tiver que fazer em uma viagem, melhor. Se você estiver no momento, terá um conteúdo 10x melhor para seus leitores e realmente se divertirá no processo.

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Cada manhã da viagem de imprensa

Eu faço a mesma coisa que estão na minha "lista de verificação rápida da manhã" todos os dias para começar. Isso não muda. Estas são as coisas que eu faço todos os dias praticamente e demora apenas 5-10 minutos. A única coisa que eu tiro é a minha conta bancária porque eu apenas espero, ponho isso em pausa enquanto mantenho os recibos, e faço isso depois da viagem.

Para repeti-los, eles são:

  1. Twitter – apenas verifique as notificações, responda a elas e twite sobre o que eu vou fazer naquele dia
  2. Bancário – Eu verifico todos os pagamentos e atualizo minhas folhas de excel de despesas e despesas que eu acompanho todo o ano assim meus impostos são mais fáceis.
  3. Pinterest – Eu tenho o Pinterest configurado para o piloto automático com o Tailwind, mas rapidamente pinço manualmente dois pinos e me certifico de que tudo esteja bem.
  4. Meu próprio blog – Em seguida, verifico meu blog e vejo qual post foi ao ar (que eu teria agendado antes da viagem) e depois compartilho esse post para o Twitter imediatamente. Eu agendar no Facebook e adicionar o pin a um intervalo Tailwind para todas as placas relevantes. Eu então adiciono o post às minhas histórias no Instagram. Isso seria apenas 2-3 dias da viagem e leva apenas um minuto.
  5. Comentários do WP – Por fim, verifico meus comentários no blog e respondo a TODOS, a menos que sejam spam.
  6. Facebook – Eu respondo aos comentários nas postagens da minha página. Eu também comecei um grupo no Facebook, então eu entro e modero isso e respondo às perguntas dos viajantes.
  7. Instagram – Eu verifico meus comentários no Instagram e no DM. Isso é algo que eu FAÇO atrasado, é por isso que é o último da lista, porque posso fazer isso no meu telefone durante o dia, quando eu fico sem tempo de inatividade. No primeiro dia da viagem, não há nada para postar, mas no restante dos dias postarei uma imagem do Instagram da manhã e compartilharei no Facebook e no Twitter. Eu posso então responder aos comentários ao longo do dia.

Isso tudo é feito em apenas 5-10 minutos e realmente fazer isso enquanto eu faço uma xícara de café me faz sentir muito mais pronto para começar o dia. A próxima grande coisa que faço todas as manhãs em uma viagem de imprensa é verificar meus e-mails. Se eu não tiver tempo para respondê-las, eu, pelo menos, passo por elas e marquei as que preciso responder mais tarde, então vou apagar as que são spam.

Como gerenciar o tempo durante uma viagem de imprensa como um Blogger de viagens

Durante a viagem de imprensa

Eu faço todo esse planejamento maluco porque uma vez que eu saio do hotel pela manhã e começo o itinerário da viagem de imprensa, eu quero ter 100% de cabeça no jogo. Isso significa tirar fotos, ouvir histórias, manter uma nota no meu telefone de detalhes que quero mencionar em uma postagem futura no blog.

Eu me certifico de fazer minhas entregas diárias, que geralmente incluem 1 post no Instagram e 1 post no Facebook. Eu pinto e faço histórias no Instagram e sempre marquei as marcas com as quais estou trabalhando na viagem que segui antes e estou familiarizado com suas alças, economizando tempo durante a viagem.

Quando se trata de fotos, eu pego uma mistura de moda, criativos, comida, ruas e arquitetura e até coisas chatas como placas de trem ou os custos de entrada de um lugar que eu poderia precisar depois em um post para me lembrar onde eu estava em um determinado momento para um futuro post no blog.

Antes de dormir em uma viagem de imprensa

Eu terei certeza:

  • Todos os meus e-mails são respondidos e atualizados que eu tinha marcado de manhã
  • Edite UMA imagem que postarei no Instagram na manhã seguinte. Eu não vou passar por todos eles.
  • Vou carregar todos os meus dispositivos que podem estar mortos, câmera, baterias de câmera, carregador portátil, kindle, fones de ouvido ou o que eu precisar e pronto para a manhã seguinte.
  • Chega de trabalho! Por um lado, eu fiz todo o trabalho que eu precisava antes da viagem e já terminei as entregas diárias em tempo real. Eu não entro nas redes sociais à noite porque estou obcecado em dormir o suficiente em viagens de imprensa, já que eles costumam acordar de manhã cedo, e de manhã eu os verifico todos os dias.

No final da noite, antes de dormir, responderei a esses e-mails. Eu realmente faço isso todos os dias, não importa porque e-mails com outras marcas não devem ser negligenciados. Para mim, é a coisa mais importante que posso fazer para manter as oportunidades no meu blog.

Depois da viagem

Eu me preparo muito antes da viagem. Eu faço meu trabalho básico de manhã antes de sair todos os dias, faço todos os meus produtos de viagem nas mídias sociais em tempo real e vou para a cama cedo. Isso significa que geralmente não estou usando isso durante uma viagem de imprensa e isso significa que, quando a viagem acabar, posso relaxar um pouco.

Como eu disse, vou programar meus posts por alguns dias depois da viagem, para que eu possa reservar um tempo para não me preocupar em postar novos conteúdos. Eu sou um tipo de OCD (choque depois de ler este blog, tenho certeza), então eu tendem a fazer meu trabalho pós-viagem o mais rápido possível. Veja o que eu faço:

  • Primeiro, eu realmente organizo minhas finanças. Eu tiro fotos dos meus recibos que vão para as despesas de impostos e eu escrevo qualquer receita que ganhei durante essa semana, então minha contabilidade está atualizada.
  • Agora eu edito imagens. Eu uso o Lightroom e organizo as coisas em posts de blogs. É quando começo a pensar sobre quais postagens quero escrever.
  • Em seguida, eu escrevo minhas idéias post no blog. Eu tento pensar sobre o básico que as pessoas precisam saber como um itinerário de 10 dias para a Jordânia ou é seguro visitar as Colinas de Golã? então eu escrevo coisas divertidas como as 10 melhores aventuras de Maui ou 9 experiências épicas que você não vai querer perder em Tel Aviv. Eu escrevo sobre as coisas que adorei na viagem e tenho certeza de vincular meus patrocinadores e mostrar às pessoas como elas podem reservar a mesma viagem.
  • Eventualmente, essas postagens são publicadas e eu as compartilho nas mídias sociais e na agência de turismo ou agência com a qual trabalhei.
  • Cerca de um mês após a viagem, enviarei um e-mail de acompanhamento com as estatísticas da viagem de imprensa. Isso incluiria as postagens de blog que foram ao ar e o engajamento que receberam, bem como as postagens de mídia social e engajamento de cada uma delas.

Então, é basicamente isso – uma olhada em minha mente muito organizada, lol. Eu não estive em uma viagem de imprensa em um ano, na verdade, porque eu tive essa grande mudança sendo planejada durante todo o ano e realmente queria aproveitar Goa nesta temporada. Mas, esta é a repartição do que faço para cada viagem! Espero que ajude você. Existe alguma coisa que VOCÊ faz que eu não tenha na minha lista?

Como gerenciar o tempo durante uma viagem de imprensa como um Blogger de viagens:

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Este post foi traduzido a partir do blog de Rachel Jones, neste link https://hippie-inheels.com/how-to-manage-time-during-a-press-trip-as-a-travel-blogger/

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